Magasinet for de forhistoriske samlingene ved Bergen Museum inneholder ca 150.000 enkeltgjenstander. Tilvekstfortegnelsene inneholder beskrivelser av disse gjenstandene samt deres funnsted og funnomstendigheter. Fortegnelsene, som er ordnet i numerisk rekkefølge, har blitt publisert helt siden andre halvdel av forrige århundre. Materialet utgjorde før dataføring 90 dokumenter, i alt ca 4.500 sider.
Faglig ansvarlig: Professor Bergljot Solberg, Bergen museum. IT-faglig ansvar: Jon Holmen.

Det topografiske arkivet inneholder skriftlig dokumentasjon (korrespondanse, rapporter, kart, tegninger, plansaker mm) angående faste og løse fornminner i museumsregionen. Arkivet omfatter 7.650 gårder i de 77 kommunene i museumsdistriktet og inneholder dokumenter helt tilbake til museets stiftelse i 1825 og fram til i dag. Dokumenter er blitt først skannet inn. Deretter ble dokumentets sted og saksomstendigheter registrert i et elektronisk registreringsskjema. Målet har vært et informasjonssystem, hovedsakelig til intern bruk, som skal lette tilgangen til det enkelte dokument. Materialet omfattet om lag 105.000 sider før dataføring.
Faglig ansvarlig: Professor Bergljot Solberg, Bergen museum
Kontaktpersoner: Asbjørn Engevik og Sonja Innselset. IT-faglig ansvar: Jon Holmen.